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Do diagnóstico à certificação

Implantação ISO 9001 sem transformar sua empresa em uma fábrica de documentos

Construímos o sistema junto com a sua equipe, aproveitando o que já funciona e estruturando apenas o necessário para atender à norma e melhorar a gestão.

Implantação ISO 9001Do diagnóstico à certificação
  • Diagnóstico antes de qualquer documento
  • Documentação proporcional ao porte
  • Visão de quem realizou +600 auditorias

Quando faz sentido

Situações em que as empresas decidem implantar a ISO 9001

  • O cliente está exigindo

    Homologação de fornecedor, contrato ou edital pede a certificação e a empresa precisa estruturar o sistema.

  • A empresa quer se certificar

    Existe a intenção de buscar a ISO 9001, mas não está claro por onde começar nem quanto esforço envolve.

  • A operação cresceu sem padrão

    Retrabalho, falhas repetidas e dependência de poucas pessoas mostram que falta método.

  • Novos mercados

    Grandes compradores e setores regulados costumam pontuar ou exigir a certificação na escolha de fornecedores.

Metodologia

Como funciona a implantação da ISO 9001

As etapas são adaptadas ao porte e ao momento da empresa. Quem já tem parte do sistema funcionando não começa do zero.

  1. ETAPA 01

    Diagnóstico

    Raio-x da empresa frente aos requisitos da norma: o que já existe, o que falta e o que pode ser aproveitado.

  2. ETAPA 02

    Planejamento

    Escopo, prioridades, responsáveis e cronograma realista, definidos com a direção.

  3. ETAPA 03

    Processos

    Processos principais mapeados com quem executa, com entradas, saídas, responsáveis e riscos.

  4. ETAPA 04

    Documentação

    Política, objetivos e só os procedimentos e registros que a operação realmente usa.

  5. ETAPA 05

    Indicadores

    Poucos indicadores, com meta e responsável, acompanhados nas reuniões de gestão.

  6. ETAPA 06

    Treinamento

    Liderança e equipe preparadas para operar o sistema e entender o papel de cada um.

  7. ETAPA 07

    Auditoria interna

    Avaliação completa do sistema antes da auditoria oficial, com tratamento das lacunas. Veja a auditoria interna.

  8. ETAPA 08

    Certificação

    Apoio na escolha do organismo certificador e acompanhamento das auditorias de fase 1 e fase 2.

Abordagem

Implantação para funcionar na empresa, não apenas no dia da auditoria

Antes

Implantação feita para passar na auditoria

  • Manual e procedimentos copiados de modelos prontos
  • Documentos escritos pelo consultor, longe da operação
  • Dezenas de indicadores que ninguém acompanha
  • Sistema que depende do consultor para funcionar

Depois

Implantação da Evolue

  • Sistema construído a partir da rotina real
  • Processos definidos com quem executa
  • Poucos indicadores, usados nas decisões
  • Equipe capaz de manter o sistema depois do projeto

Diferencial

Implantação com a visão de quem audita

André Cardoso, fundador da Evolue, atuou por cerca de 10 anos em organismo certificador e realizou mais de 600 auditorias em empresas de diferentes portes, segmentos e regiões do Brasil.

Isso permite separar com segurança o que é requisito da norma do que é burocracia. O sistema nasce enxuto, com as evidências que um auditor procura e sem os excessos que a equipe não consegue sustentar.

Transparência

Consultoria e certificação são etapas diferentes

A Evolue presta consultoria: diagnóstico, implantação, treinamento, auditoria interna e preparação para a certificação ISO 9001. A Evolue não é organismo certificador e não emite certificados.

A certificação é concedida por um organismo certificador independente, escolhido pela própria empresa. No Brasil, a referência é buscar organismos acreditados pelo Inmetro (Cgcre). Essa separação existe por imparcialidade: quem ajuda a construir o sistema não pode ser quem o certifica.

Nenhuma consultoria séria pode garantir a certificação. O que fazemos é preparar a empresa para atender aos requisitos com evidências consistentes, reduzindo o risco de surpresas na auditoria.

Evolue: consultoria

  1. 1Diagnóstico
  2. 2Implantação com a equipe
  3. 3Auditoria interna
  4. 4Preparação para a certificação

Organismo certificador independente

  1. 1Auditoria de fase 1: documentação
  2. 2Auditoria de fase 2: prática
  3. 3Certificado válido por 3 anos
  4. 4Auditorias de manutenção

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre implantação ISO 9001

Quanto tempo leva para implantar a ISO 9001?

Depende do porte, do número de processos, da organização atual e da disponibilidade da equipe. O prazo realista é definido depois do diagnóstico. Leia mais em quanto tempo leva para implantar a ISO 9001.

Quanto custa implantar a ISO 9001?

O investimento varia conforme escopo, número de unidades, quantidade de processos e nível de apoio. A proposta é apresentada depois da conversa inicial. A certificação é paga separadamente ao organismo certificador escolhido pela empresa.

Precisamos começar do zero?

Normalmente não. O diagnóstico identifica o que já funciona, como controles, registros e rotinas, e isso é aproveitado no sistema.

A consultoria garante a certificação?

Não. A decisão de certificação é do organismo certificador independente. O trabalho da Evolue é preparar a empresa para atender aos requisitos com evidências consistentes.

Quanto tempo da equipe a implantação exige?

A implantação exige um responsável interno com tempo reservado e a participação das áreas nos momentos de mapeamento e treinamento. O plano é montado para não parar a operação.

Vamos planejar a implantação da ISO 9001 na sua empresa

Conte o porte da empresa, o motivo da certificação e o prazo desejado. Respondemos com os próximos passos.